IA em processos sem critério
Entregas e decisões apoiadas em IA sem regra, sem revisão e sem responsável definido. Diante de uma falha, não é possível rastrear a origem.
Governança de IA para empresas
Sua empresa usa IA. Com que regras?
Colaboradores já utilizam IA no dia a dia, muitas vezes sem política definida nem registro. O Apitaí estabelece quem pode utilizar, audita cada conversa e dá à diretoria visibilidade completa do uso, sem interromper o trabalho das equipes.
- Políticas por área
- Auditoria de conversas
- Base de conhecimento em LLM local, sem custo por consulta
O risco da Shadow IA
O uso de IA já acontece. Falta governança sobre ele.
Colaboradores já utilizam IA diariamente, sem política, sem revisão e sem registro. O resultado são processos apoiados em ferramentas não homologadas, informações da empresa fora do seu controle, horas de trabalho sem visibilidade e nenhuma evidência a apresentar em caso de questionamento.
Dados da empresa fora do controle
Contratos, informações de clientes e documentos internos inseridos em contas pessoais, fora do seu controle e do seu contrato. Exposição direta a riscos de LGPD e de sigilo.
Uso sem visibilidade
Tempo de trabalho e recursos aplicados em usos que ninguém acompanha. Sem dados, nem o bom uso pode ser reconhecido.
Ausência de evidências
Sem registro, não é possível medir, auditar nem comprovar controle. A diretoria decide sem informação e a empresa fica exposta diante de auditorias e questionamentos.
Proibir não resolve. Bloquear a IA sem oferecer uma alternativa desloca o uso para canais não monitorados, exatamente onde ele fica sem regra e sem rastro.
Sem governança × Com Apitaí
O custo de não governar o uso de IA.
A diferença entre o uso individual e não monitorado e o uso conduzido sob as políticas da empresa.
Sem governança Shadow IA
- Quem usa IAQualquer pessoa, com a conta e a ferramenta que preferir.
- Dados da empresaInseridos em contas pessoais, fora do seu controle.
- VisibilidadeNinguém sabe quem usa, para quê nem quanto.
- Entre áreasSem regra: qualquer pessoa consulta qualquer IA sobre qualquer assunto.
- CustoEspalhado em assinaturas individuais, difícil de somar.
- Evidência de controleSem política aplicada nem registro a apresentar.
Com Apitaí Uso sob política
- Quem usa IAAcesso liberado por setor e por papel, definido pela diretoria.
- Dados da empresaConversas dentro das regras da empresa, com registro.
- VisibilidadeAuditoria das conversas e painel de uso por pessoa e por IA.
- Entre áreasCada área com seu agente; consultas entre áreas passam por regra (permitir, negar, escalar ou mascarar).
- CustoConsumo por usuário e por provedor em um só painel.
- Evidência de controleRegras aplicadas e registro para sustentar a política de uso de IA.
Como funciona
Políticas definidas pela diretoria, aplicadas em cada uso.
A diretoria define as regras, o Letramento capacita o time e o Apitaí assegura o seu cumprimento: controla o acesso, audita as conversas e apresenta o consumo real, sem interromper o trabalho.
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A diretoria define as políticas
Quem pode usar IA, em quais áreas, com quais provedores e o que cada área pode consultar da outra. A política deixa de ser um documento arquivado e passa a ser aplicada.
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O Letramento capacita o time
Regra sem preparo não funciona. O Letramento orienta as pessoas a usar IA com segurança e resultado: o que é permitido, o que não é e como extrair valor.
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O Apitaí aplica a política
- Controla o acesso. Permissões por área e papel.
- Audita cada conversa. Registro completo, inclusive de quem as consultou.
- Apresenta o consumo real. Uso e custo por pessoa e por IA.
Benefícios
Governança sem atrito para quem trabalha.
O uso continua fluido para as equipes. O controle fica com quem decide.
Agentes por área
Cada área trabalha com o seu agente e a sua base de conhecimento, sem misturar as informações do RH com as do Financeiro.
Regras entre áreas
Quando uma área precisa de algo de outra, a regra decide: permitir, negar, escalar ou mascarar. Tudo registrado.
Auditoria de cada interação
Revise as conversas por usuário e por área e abra qualquer uma quando for necessário apurar uma ocorrência.
Transparência com o time
Aviso de monitoramento para os usuários e registro de quem acessou as conversas de outras pessoas. Regra clara, sem monitoramento oculto.
Painel de consumo
Quem usa, quanto usa e com qual IA, por período. Dados para a diretoria decidir e para reconhecer o bom uso.
Suas IAs, suas chaves
Conecte provedores como OpenAI, Claude, Gemini, Grok e DeepSeek com as chaves da própria empresa e escolha quais liberar.
Papéis e acessos
Diretoria, gestores e colaboradores com permissões diferentes. Cada pessoa vê apenas o que o seu papel permite.
Base de conhecimento em LLM local
As consultas à base de conhecimento não geram custo adicional ao cliente, e os dados permanecem restritos a um LLM local, sem trafegar para provedores externos.
Entenda como a IA é utilizada hoje na sua empresa.
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Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar.
O que é Shadow IA?
É o uso de ferramentas de inteligência artificial pelos colaboradores sem que a empresa conheça, aprove ou consiga acompanhar. Na prática: contas pessoais de chatbots usadas para trabalho, dados internos colados em ferramentas externas e nenhum registro do que foi feito.
O Apitaí substitui o ChatGPT, o Claude ou outras IAs?
Não. O Apitaí organiza o uso. A empresa escolhe quais IAs liberar e para quem, e o Apitaí aplica as regras, registra as conversas e mostra o consumo, sem que o time precise parar de usar IA.
Quais IAs posso conectar?
É possível conectar provedores como OpenAI, Anthropic (Claude), Google (Gemini), xAI (Grok) e DeepSeek, usando as chaves da própria empresa. Assim você mantém o controle sobre contratos e custos de cada provedor.
O time vai se sentir vigiado?
A proposta é regra clara e conhecida por todos, não monitoramento oculto. O Apitaí permite exibir um aviso de monitoramento aos usuários e registra quem consultou conversas de outras pessoas. Recomendamos alinhar a política de uso com o jurídico e o RH da empresa.
Onde ficam os dados da empresa?
As consultas à base de conhecimento são processadas por um LLM local, e os dados permanecem restritos a esse ambiente. Quando a empresa libera provedores externos de IA, o conteúdo dessas conversas trafega para o provedor escolhido, sob o contrato da própria empresa. No diagnóstico inicial, um consultor detalha o que fica sob controle da sua empresa em cada caso.
Como começo?
Preencha o formulário de contato. Um consultor conversa com você para entender como a IA já é usada na sua empresa e sugerir as regras iniciais.
Contato
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Conte como sua empresa usa IA hoje e converse com quem entende do assunto.
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